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匯友科技項目化實施標準流程與方法

進度安排:
整個系統實施將分為七個階段,預計全面上線需15個工作日:
l  一階段:系統準備(1-3工作日)
1、 在合同簽定后,項目銷售人員將進一步和客戶確認需求和工作流程,同時由哮天公司服務部門為該項目建立初始檔案,由公司統一安排工程人員,確定進場時間;
2、 系統一般在試運行前7天進場,系統進場前用戶應配備1個以上工作穩定、具備相應技術能力的系統管理員;安排好培訓學員,保證系統的每一功能模塊至少有兩個以上操作員;準備好相應大小的培訓場所,如硬件由用戶自行購置,則在系統進場前,用戶還應完成硬件設備的準備工作,安裝好工作站的操作系統等軟件運行環境,并保證工作站之間的網絡互通。
3、 客戶需準備好相應的數據庫服務器、網絡
主要配件配置要求如下:
CPU:建議4核3.0G以上
內存:8G以上內存
硬盤:建議雙硬盤(工作盤、備份盤),250G以上
網絡:局域網絡互通。
l  二階段:系統進場(1-2工作日)
1、接到用戶進場通知后,由哮天公司專人負責與用戶進行溝通,以確定準確進場時間,并擬定用戶系統培訓計劃、公司相關人員開始準備收集系統需提供的初始數據,經用戶確認后安排工程人員進場;
2、完成軟件服務器系統布署、軟件安裝及基本環境調試。
l  三階段:系統培訓(2-3工作日)
1、 按照系統培訓提綱進行應用軟件系統的操作培訓,保證每一模塊至少有1-2人能熟練操作;由于為系統切換,故任一模塊的培訓時間都將是正常培訓時間的二倍,即每一個模塊都將培訓二次,以保證每個操作員都能在工作時間以外參加培訓;
2、 在培訓過程中,將以上大課、白板書寫的形式,根據系統培訓提綱進行集中統一的講解。耐心地對系統維護員的培訓,保證一人以上能獨立完成系統的維護使用等工作;
l  四階段:系統檔案初始化(4-5工作日左右)
1、 建立商品檔案、客戶檔案、部門職員地區檔案,按厚德載物公司需求設置好分類和系統相關設置。
2、 協助財務按照公司管理核算要求,建立會計科目。
3、 設計打印格式
l  五階段:模擬演練(2-3工作日)
1、 制定各崗位流程圖
2、 各部門做模擬演練
l  六階段:錄入初始數據(盤點)(2-3工作日)
l  七階段:系統上線試運行
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